Teachers Portal

Question 1

Guru saya perlu akun sendiri?

Accepted Answer

Ya, dan justru itu enaknya — undang dari menu Guru, guru masuk pakai No. HP + PIN dari HP-nya sendiri. Dia cuma lihat jadwal & absen kelasnya; tagihan, nominal, dan murid kelas lain tetap tertutup. Absensi diisi guru langsung dari HP di kelas, dan begitu tersimpan ia sudah memotong paket murid serta terbaca orang tua. Staf tidak perlu menyalin ulang lembar absensi kertas di akhir pekan. Batas akses guru ditegakkan di lapisan data, bukan disembunyikan di tampilan. Artinya kelas yang bukan miliknya tidak akan muncul walau URL-nya ditebak — dan itu juga yang membuat aman mengundang guru paruh waktu.

Question 2

Guru bisa melihat tagihan dan nominal murid?

Accepted Answer

Tidak. Teachers Portal sengaja bersudut sempit: jadwal mengajarnya sendiri, absensi kelas yang diampunya, dan rapor murid kelas itu. Tagihan, nominal, saldo, dan murid kelas lain tidak ada di sana. Batas itu ditegakkan di lapisan data, bukan disembunyikan dari menu, jadi kelas yang bukan miliknya tidak muncul walau alamatnya ditebak. Urusan uang tetap tinggal di panel tenant. Rapor adalah satu-satunya hal yang guru tulis di luar absensi, dan bentuknya pun dikunci lembaga: aspek yang dinilai ditetapkan per program, guru mengisi nilai dan catatannya. Rapor yang terbit dikabarkan ke orang tua lewat kanal pesan.

Question 3

Guru lupa mengabsen kemarin — bisa menyusul dari HP-nya?

Accepted Answer

Tidak. Absensi di Teachers Portal terkunci di luar hari sesinya, dan layarnya menyebutkan alasannya — sesi belum berlangsung, atau harinya sudah lewat. Menyusulnya lewat admin, yang memang boleh mengoreksi kapan pun. Kunci itu bukan kelalaian yang belum diperbaiki: absensi memotong paket murid, jadi kehadiran yang ditandai berhari-hari kemudian mengubah angka uang tanpa ada yang memeriksanya. Guru pengganti sebuah sesi mendapat hak yang sama dengan guru aslinya untuk hari itu. Sebagai gantinya guru punya jalur resmi: melaporkan berhalangan sebelum sesinya, menarik laporan itu selagi belum diputuskan, dan menerima kabar keputusan admin di HP-nya. Riwayat mengajarnya sendiri tetap bisa dibuka kapan saja.

Question 4

Guru bisa mengisi rapor murid dari HP?

Accepted Answer

Bisa. Aspek yang dinilai ditetapkan lembaga per program, jadi seluruh guru menilai hal yang sama; guru mengisi nilainya, levelnya, dan catatannya, lalu menerbitkan rapor itu. Rapor yang terbit dikabarkan ke orang tua lewat kanal pesan dan dibaca di Parents Portal sebagai halaman, bukan berkas yang harus diunduh dulu. Admin tetap bisa mengoreksi atau menariknya kembali bila ada yang keliru. Rapor menyimpan salinan aspek penilaian yang berlaku saat ia diisi. Jadi lembaga boleh mengubah aspek penilaian program tahun depan tanpa mengacaukan rapor tahun ini — arsipnya tetap menerangkan apa yang benar-benar dinilai waktu itu.

Question 5

Guru saya mengajar di beberapa kelas dan cabang — satu akun cukup?

Accepted Answer

Cukup satu. Portalnya menampilkan seluruh sesi yang ia ampu, dari kelas dan cabang mana pun di lembaga-mu, urut waktu. Yang tidak ia ampu tetap tidak terlihat. Karena ketersediaannya dinilai pada orangnya, jadwal yang membuatnya mengajar di dua tempat pada jam yang sama ditolak saat disimpan — termasuk bila kedua kelas itu di cabang berbeda. Satu guru = satu identitas juga yang membuat riwayat mengajarnya utuh: pindah cabang atau menambah kelas tidak melahirkan akun kedua yang riwayatnya terpotong di tengah.

Question 6

Guru bisa melihat riwayat mengajarnya sendiri?

Accepted Answer

Bisa, kapan saja: sesi yang sudah berlalu beserta absensi yang ia isi, termasuk sesi yang dibatalkan atau yang dipegang guru pengganti. Yang lewat tidak disembunyikan dari layarnya. Untuk sesi di depan, portalnya menampilkan jadwal terdekat lebih dulu — dan sesi yang sudah ditiadakan tidak lagi ikut di sana, supaya guru tidak berangkat ke kelas yang tidak jadi. Riwayat itu juga yang menjawab pertanyaan lembaga tentang jam mengajar tanpa perlu lembar tanda tangan terpisah — dan karena sumbernya absensi yang sama dengan yang memotong paket murid, angkanya tidak bisa berbeda dari catatan kelas.

Question 7

Guru berhenti mengajar — akun dan datanya bagaimana?

Accepted Answer

Aksesnya dinonaktifkan dari panel tenant, dan sejak itu ia tidak bisa masuk lagi. Data yang ia hasilkan tetap tinggal di lembaga: absensi yang pernah ia isi, rapor yang ia terbitkan, dan riwayat sesinya. Kelas yang ia tinggalkan diserahkan ke guru lain, dan sesi-sesi ke depan mengikuti guru barunya. Sesi yang sudah lewat tetap menyebut guru yang benar-benar mengajarnya waktu itu. Mencabut akses dan menghapus jejak adalah dua hal berbeda, dan Klasku hanya melakukan yang pertama. Riwayat absensi yang kehilangan penulisnya membuat setiap koreksi berikutnya tak bisa dijelaskan kepada orang tua.