Jadwal & kelas

Question 1

Jadwal kelas saya berulang tiap pekan — perlu diinput ulang tiap bulan?

Accepted Answer

Tidak. Jadwal ditulis sekali sebagai pola berulang — mingguan (boleh berselang dua pekan), tanggal tertentu tiap bulan, atau pekan ke-n tiap bulan — lalu sesinya lahir sendiri dari pola itu sampai tanggal berakhir yang kamu tentukan. Sesi yang sudah lahir tetap bisa disentuh satu per satu: diliburkan, digeser jamnya, atau dipegang guru pengganti. Bentrok jam dan kapasitas kelas diperiksa saat penjadwalan, bukan saat guru sudah berdiri di depan kelas. Pola dan sesi disimpan terpisah, dan itu yang membuat perubahan aman: mengubah pola tidak menghapus sesi yang absensinya sudah terisi, dan meliburkan satu sesi tidak mengubah pekan-pekan berikutnya. Semua waktu dihitung dalam zona Asia/Jakarta.

Question 2

Bagaimana menandai libur nasional atau libur lembaga?

Accepted Answer

Tanggal libur dicatat sekali di panel tenant, dan sesi kelas pada tanggal itu ditandai batal — termasuk sesi yang baru lahir dari pola jadwal sesudahnya. Kalender tetap menampilkan tanggal itu sebagai libur, bukan sebagai hari yang hilang tanpa keterangan. Sesi yang batal tidak memotong paket murid, dan bila kompensasi dinyalakan, muridnya mendapat hak kelas pengganti. Menghapus tanggal libur memulihkan kembali sesi-sesi itu. Klasku memilih melahirkan sesi libur dalam keadaan dibatalkan alih-alih tidak melahirkannya sama sekali: sesi yang tak pernah ada tidak bisa dipulihkan saat tanggalnya ternyata salah ketik, dan kalender bolong tanpa keterangan selalu dibaca admin sebagai kerusakan.

Question 3

Guru berhalangan mengajar — siapa yang mengatur penggantinya?

Accepted Answer

Gurunya melapor dari HP, admin yang memutuskan. Dari laporan itu admin bisa menunjuk guru pengganti untuk sesi tersebut atau meniadakan sesinya; guru tidak pernah membatalkan kelas sepihak. Guru pengganti melihat sesi itu di jadwalnya sendiri dan bisa mengisi absensinya. Kalau sesinya ditiadakan, jalurnya sama dengan libur: paket murid tidak terpotong dan orang tua dikabari. Guru juga bisa menarik laporannya selama belum diputuskan, dan hasil keputusannya dikirim balik kepadanya. Keputusan sengaja ditahan di admin karena satu sesi menyangkut kapasitas ruang, jadwal guru lain, dan hak kelas pengganti murid sekaligus. Yang Klasku otomatiskan adalah akibatnya — pemulihan kuota, pemberitahuan, dan penjadwalan pengganti — bukan keputusannya.

Question 4

Bagaimana Klasku mencegah guru terjadwal di dua tempat sekaligus?

Accepted Answer

Ketersediaan guru dinilai pada ORANGnya, bukan pada kelasnya. Menyimpan jadwal yang membuat seorang guru mengajar di dua sesi yang jamnya bertabrakan ditolak, termasuk bila kedua kelas itu berada di cabang yang berbeda. Bentrok kapasitas ruang dan kelas juga diperiksa saat penjadwalan, bukan saat guru sudah berdiri di depan kelas. Yang diperiksa jamnya, jadi kelas yang jam mengajarnya bersambung tetap boleh dipegang guru yang sama. Pemeriksaan di level orang penting untuk guru paruh waktu yang mengajar di lebih dari satu cabang: jadwal yang hanya sadar cabangnya sendiri akan meloloskan bentrok yang justru paling sering terjadi — dan baru ketahuan pada hari sesinya.

Question 5

Kelas sudah penuh tapi masih ada peminat — ada daftar tunggu?

Accepted Answer

Ada. Calon murid masuk antrean kelas itu, dan begitu ada kursi kosong, staf menawarkannya ke antrean paling depan. Penawarannya dikirim ke orang tua lewat kanal pesan beserta tenggat menjawab — bawaannya tiga hari, bisa diubah per tawaran. Tawaran yang tidak dijawab sampai tenggatnya kedaluwarsa, dan pemintanya kembali ke barisan paling belakang dengan jejak yang tercatat. Penawaran selalu keputusan staf, bukan otomatis: kursi kosong sering sudah dijanjikan lewat percakapan yang tidak diketahui sistem. Kapasitas kelas juga dijaga dari arah sebaliknya — ia tidak bisa diturunkan di bawah jumlah murid yang sudah aktif di kelas itu. Kapasitas yang lebih kecil daripada isinya membuat setiap layar yang membacanya melaporkan keadaan yang mustahil.

Question 6

Kelas online saya juga bisa dikelola di Klasku?

Accepted Answer

Bisa. Kelas ditandai sebagai kelas online dan menyimpan link pertemuannya sendiri. Pada pagi hari sesi, link itu dikirim ke orang tua lewat kanal pesan, jadi tidak ada lagi link yang tenggelam di grup obrolan semalam sebelumnya. Selebihnya sama seperti kelas tatap muka: absensi tetap diisi guru, sesi tetap memotong paket, dan izin tetap memberi hak kelas pengganti. Klasku tidak menyediakan ruang pertemuan videonya — lembaga memakai aplikasi yang sudah biasa dipakainya. Link tinggal di kelasnya, bukan diketik ulang tiap pekan, sehingga pengiriman pagi hari selalu memakai link yang sama dengan yang dipegang guru. Mengganti link cukup sekali dan berlaku untuk sesi-sesi berikutnya.

Question 7

Satu pertemuan perlu digeser jamnya — polanya ikut berubah?

Accepted Answer

Tidak. Sesi yang sudah lahir bisa digeser jam atau tanggalnya satu per satu tanpa menyentuh pola jadwal kelas, jadi pekan-pekan berikutnya tetap di tempatnya. Bentrok guru dan kapasitas diperiksa ulang pada posisi barunya. Sebaliknya, mengubah pola tidak menghapus sesi yang absensinya sudah terisi. Pola dan sesi memang disimpan terpisah — itu yang membuat perubahan jadwal aman dilakukan di tengah semester. Sesi yang digeser tetap sesi yang SAMA, bukan sesi baru yang menggandakan potongan paket murid. Perbedaan itu tak terlihat di kalender, tapi ia yang menentukan sisa sesi murid benar atau tidak di akhir bulan.

Question 8

Sampai kapan sesi kelas dibuatkan ke depan?

Accepted Answer

Sampai sekitar 90 hari ke depan, diperbarui oleh pemeriksaan harian, dan tidak pernah melewati tanggal berakhir pola jadwalnya. Jadi kalender selalu terisi beberapa bulan ke depan tanpa ada yang perlu menekan tombol tiap awal bulan. Kelas yang polanya baru mulai berlaku bulan depan tidak melahirkan sesi lebih awal dari tanggal itu. Kelas yang sudah berakhir berhenti melahirkan sesi baru dengan sendirinya. Jendela terbatas ini disengaja: melahirkan sesi setahun ke depan membuat setiap perubahan pola menyeret ribuan baris yang belum tentu terjadi. Yang penting bagi lembaga adalah jadwal beberapa bulan ke depan benar — dan sisanya lahir tepat waktu.

Question 9

Bagaimana melihat seluruh jadwal lembaga dalam satu layar?

Accepted Answer

Lewat kalender jadwal di panel tenant: seluruh sesi lembaga dalam tampilan bulanan, diberi warna per program sehingga kelas gitar dan kelas bahasa bisa dibedakan sekilas, dengan keterangan warnanya di layar yang sama. Lembaga bercabang bisa menyaring kalender per cabang, dan staf yang aksesnya dibatasi ke sebuah cabang memang hanya melihat cabang itu. Sesi yang diliburkan tetap tampil sebagai libur, bukan menghilang tanpa keterangan. Guru melihat versi sempit dari kalender yang sama di HP-nya: hanya sesi yang ia ampu, urut waktu. Keduanya membaca data yang sama, jadi jadwal yang digeser admin siang ini sudah benar di HP guru sore ini.

Jadwal & kelas

Pertanyaanmu belum terjawab?